文件名前缀加 01-、02-，排序就等于必交材料顺序。
只压拍照页，文本 PDF 保持原样。
页码从合并后的文件里读，不要估。
招标文件里必交材料是排好序的：营业执照、税务登记、资质证书、业绩合同、审计报告。评审照着这张清单逐项打勾，材料齐但顺序乱，读起来就是「没整理」。把源文件重命名成 01-、02-、03- 开头，让文件名排序等于公告顺序，再一次性合并完。
平台一般卡总容量，有的还卡单页大小。40 页 300dpi 的扫描件很容易到 60MB。压缩要放在合并之前：压合并后的整份文件，等于把一个大扫描件丢给压缩器，往往把小字压糊；逐个压扫描件，才能让证书保持清楚、只把最占地方的拍照页降下来。
公告要求目录带页码时，先合并，再从合并后的文件里读真实页码范围，最后写目录。反过来做、凭印象估页数，是被退回补正最常见的原因。
把文本 PDF 再过一遍虚拟打印机，会重新嵌入甚至栅格化，体积可能翻倍，原有书签也会丢。直接合并原始文件更安全：它是把已有页面组装起来，不重写内容，文字仍是矢量，质量不变。
按顺序查三件事：总容量、页数、文件名。绝大多数是容量，其次是文件名里带中文或空格。改成纯英文名字，重新核对总量，再传一次——内容本身被驳回的情况很少。
不能，先解密；加密页面读不出来。
会略小一点，重复的字体和资源只留一份，但这不是压缩。
平台支持预览书签就加，一份材料一个条目，评审翻起来快。