在压缩页选中 PDF。文件在浏览器本地处理,不会上传到服务器。
先试「推荐」档;仍超标再换「极限」,并在下载后放大检查小字。
对照页面显示的压缩前后体积。如果还是超标,改用拆分(把文件拆成两半分别提交)往往比继续压更划算——拆分不损失画质。
PDF 体积主要由三样东西决定:内嵌图片的分辨率、字体是否完整嵌入、有没有重复对象。一张 A4 扫描件如果按 300dpi 彩色存成 PNG,单页就能到 3–5MB;同一页改成 150dpi JPEG,往往只剩 300–500KB。所以压缩对扫描件效果最明显,对纯文字 PDF 几乎无效——文字本身只占几十 KB,剩下的体积都在字体上。
主流压缩只做两件事:降低图片分辨率、重新编码图片。文字层、矢量图形、书签和表单域不会被破坏,所以压完仍然可以选中文字、仍然能被搜索。真正的风险是图片里的细小笔画——发票上的小写金额、手写签名、印章边缘,压过头会糊,需要压完放大检查。
很多人以为必须压到 1MB 以下,其实限制来自接收方:邮箱附件常见 20–25MB,政务与学校系统常见 2MB 或 5MB,微信的单文件上限要大得多。先确认对方真实的数字,能压到 2MB 就不用压到 1MB——压得越狠,图越糊。
文字 PDF 本身只有几十到几百 KB,其中大部分是嵌入字体。再压也只能省一点。这种文件通常本来就没超限,问题可能出在别处,比如对方限制的是页数而不是体积。
不能。压缩是有损的,原文件的细节一旦丢掉就无法恢复。请保留原文件,换一档更轻的压缩重做。
能。压缩只重新编码图片,文字层完整保留。
不需要。压缩在浏览器里完成,断网也能用,文件不离开你的设备。