先列好报销单上的顺序,再按同样顺序选文件。
在列表里上下移动,确保与报销单完全一致。
确认没有倒置或横向的页面,必要时先旋转再合并。
一票一页(不能两张发票挤在一页)、顺序与报销单一致、方向统一为正向阅读。前两条靠合并与排序解决,第三条需要旋转——很多电子发票下载下来是横向的。
电子发票的标准版式本身就是横向(240×140mm),而报销单是竖向 A4。混在一起合并并打印后,会出现「一页竖一页横、要歪着看」的问题。建议统一到 A4 竖向,让每张发票居中放置。
为了省页数把两张发票缩到同一页,财务系统和税务查验时容易识别失败,反而要重做一遍。页数多一点没人介意,二维码和发票号必须清晰。
合理压缩不会。如果压完扫不出来,换更高画质的档位重新处理。
不能,顺序需要人工按报销单排列。
先压一次;或按月份拆成两个文件分别提交。