电子发票合并成一个 PDF 报销 · 顺序和页面方向怎么处理

怎么用

  1. 按报销单顺序逐个加入

    先列好报销单上的顺序,再按同样顺序选文件。

  2. 调整顺序

    在列表里上下移动,确保与报销单完全一致。

  3. 合并后逐页检查方向

    确认没有倒置或横向的页面,必要时先旋转再合并。

详细说明

财务的三个隐性要求

一票一页(不能两张发票挤在一页)、顺序与报销单一致、方向统一为正向阅读。前两条靠合并与排序解决,第三条需要旋转——很多电子发票下载下来是横向的。

为什么发票 PDF 常常是横的

电子发票的标准版式本身就是横向(240×140mm),而报销单是竖向 A4。混在一起合并并打印后,会出现「一页竖一页横、要歪着看」的问题。建议统一到 A4 竖向,让每张发票居中放置。

不要把多张发票拼成一页

为了省页数把两张发票缩到同一页,财务系统和税务查验时容易识别失败,反而要重做一遍。页数多一点没人介意,二维码和发票号必须清晰。

常见问题

压缩会不会把发票二维码压坏?

合理压缩不会。如果压完扫不出来,换更高画质的档位重新处理。

能自动按发票日期排序吗?

不能,顺序需要人工按报销单排列。

合并后体积超标怎么办?

先压一次;或按月份拆成两个文件分别提交。

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