页面设 A4、边距写死,所有照片改为嵌入型,让它跟着文字流走。
选「标准(联机发布和打印)」而不是「最小文件」——后者会重压图片,还可能丢掉字体。
字号、分页、照片是否完整。每一页都看过再投递,不能只看第一页。
用了对方没有的字体,阅读器会替换成别的字体,字符宽度变化,整页跟着错位。自查方法:把导出的 PDF 拿到一台没装该字体的电脑上打开,看是否走形。
行距、默认打印机、纸张边距都会影响页在哪里断开,典型症状是「最后一两行掉到第二页」。做法是先把页面固定为 A4、边距写死,再在需要的地方手动插入分页符,不要依赖自动分页。
浮动图片、文本框、合并单元格在任何转换里都最不稳定。把图片改成「嵌入型」、让表格不跨页,能消掉大部分错位。
对方缺字体或用了不同的阅读器。导出时嵌入字体,并且转成 PDF 后不要再让 Word 参与。
投递一律 PDF,版式固定;只有对方明确要可编辑才发 Word。
图片是浮动对象,被页面框裁掉了。改成嵌入型即可。
应届一页,有经验两页也可以;关键是不能出现「第二页只有两行」。