只读 → PDF；要改 → Word。
先改完最后一版，再导出 PDF，避免反复转换丢格式。
确认换行、页码、图片位置都没变，再发出去。
需要对方填写、修改、批注 → 发 Word；只需要对方阅读、打印、存档 → 发 PDF。这一条能解决 90% 的选择困难，剩下的 10% 是「对方既要看也要改」，那就两份都发。
通常不是编码问题，而是缺字体。Word 里用了对方电脑没安装的字体，打开后会被替换，行距、换行、页码全部变化，看起来就像排版崩了。PDF 会把字体子集嵌进文件，所以到哪都一样。
合同、简历、报价单、投标文件一律发 PDF——防止对方看到修订痕迹和隐藏批注，也防止被误改后版本混乱。团队内部改稿用 Word，定稿后再导出 PDF 对外发送。
能被专业工具编辑，但普通接收方改不动，这正是它适合对外发送的原因。
会。Word 保留修订、批注和作者信息，对外发送前应清理文档属性。
发 PDF。HR 端的字体环境不确定，PDF 能保证版式一致。