截图、电子发票留 PNG；手机拍的纸质件用 JPG 就够。
按发票清单顺序合并，每页一张，不要挤在一起。
确认最小金额和印章都清楚，再提交。
电子发票截图是白底上的锐利文字，PNG 无损保存，字边干净；JPG 有损，压到大家常用的档位，字周围会起毛边，正好是报销系统 OCR 识别不出来的原因。手机拍的纸质发票是另一种情况——它本质是照片，用 JPG 既小又如实。
一张 PNG 截图每页可能 1-2MB，二十张发票就是 30MB，邮件网关直接拒收。转完再压缩会把 PNG 转成 JPEG，字就糊了。真正该调的是转换前的分辨率：截图长边控制在 2000 像素左右，而不是拿 4K 截图事后缩小。
多数报销系统按页识别、按页生成一条记录。一页放两张，其中一张会悄悄从单子里消失。另外建议彩色扫描：红色发票专用章是很多系统要识别的字段，黑白打印可能直接把它吃掉。
财务核对是照着你的单子从上往下看的，所以合并顺序要跟清单一致，再把文件名写成「2026-10 报销-张伟-8张」这种可检索的形式。几十张发票塞在一个无意义名字的文件里，退回重传的概率比识别失败还高。
大概率中途被压过。用原始 PNG 或高质量 JPG 重新转一遍。
技术上可以，但多数系统按页识别，第二张会丢。
建议彩色。红色专用章是识别字段，黑白扫描容易缺失。