合同签字页怎么合并进正文 · 尺寸与顺序的处理

怎么用

  1. 扫完裁到 A4

    拍正、光匀,再裁成 A4 比例,让它和正文同尺寸。

  2. 按阅读顺序合并

    正文、附件、该合同的签字页;多份合同逐份重复。

  3. 100% 打印预览自查

    核对页数、签名位置、各页尺寸是否一致,再发出去。

详细说明

扫描的签字页和电子正文不在同一个尺度上

正文是 100% 导出的 A4,手机扫的签字页往往带边缘阴影、整体大出 2%-5%,合并后打印会明显「签字页比正文大一圈」。合并前先把扫描页裁到 A4 比例;如果整份合同都过了同一台扫描仪,一次性全部转换,别只转签字页。

顺序比清晰度更容易出错

最常见的错是把签字页放到附件之后,或者几份合同拼成一个 PDF 时,签字页全堆在文件末尾。正确顺序是:正文 → 附件 → 该合同的签字页,几份就重复几遍。多份合同合成一个文件寄出时,保持与邮件正文里列出的顺序一致,并在正文里说明。

别让压缩把签名压成糊块

手写签名是细线条,压缩档位选「文件小」会把笔画打断,打印出来像褪色或被涂改。只压正文,签字页单独保留高清晰档;整份文件多几 MB,比合同被退回重签便宜得多。

常见问题

电子签名和手写扫描件等效吗?

一张签名图片本身法律效力很弱。正式合同用手写原件,或走合规的电子签平台。

合并后页码乱了怎么办?

PDF 页码是页序,不是印在纸上的编号。要印页码得在源文档里生成。

扫描页比正文大一圈?

裁到 A4 比例,或先统一转成 A4 纵向再合并。

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