打开压缩工具选一档，先看输出多大再决定发不发。
放大最小的字和印章。还清楚就能发。
两个 60MB 的文件能发，一个 120MB 的发不出去。
微信聊天里发文件，单个文件的上限在 100MB 这一档；邮箱附件通常是 20–25MB，还要算上编码多出来的体积。两个限制都卡在成品文件上，所以一个 130MB 的扫描件改名、打包都没用。先分清撞的是哪道墙，才知道值不值得压：为聊天上限值得压，为 20MB 的邮箱上限往往压不下来。
打开文件看页面是不是照片。40 页纯文字却有 80MB，几乎可以断定是手机拍的照片直接贴进去的；同样的内容用扫描仪 200dpi 重做，通常落在 5MB 上下。照片型 PDF 压缩效果明显，而本来就以文字为主的文件压不出多少，因为没有可丢的东西。
正规的压缩会把内嵌图片重新编码，文字和矢量线条原样保留，所以合同正文依然清晰，只有它背后的照片变软。代价集中体现在扫描件上：细笔迹和浅色印章是最先糊掉的部分。签过字的文件建议压一次、把签名放大到 100% 看清楚，再决定发不发。
如果结果还超上限，拆成两个文件比再抠十个百分比快得多：先发 1–20 页，再发 21–40 页；或者干脆换成网盘链接。另外，政务、学校的上传表单通常写死 2MB 或 5MB，那种限制下彩色扫描件基本不可能达标，得降分辨率重扫，而不是继续压。
页数、文字、链接都在，变的是内嵌图片的采样率，体积也是从那里来的。
可以。压缩在浏览器里跑，手机浏览器也行，文件不上传。
屏幕上几乎看不出来；按 A4 打印，压得很狠的扫描件会发虚但仍可读。